Ons engagement voor jouw veiligheid
Meer dan ooit is jouw veiligheid één van onze hoogste prioriteiten. Onze events en eventlocaties stellen alles in het werk om de properste en veiligste plek te creëren om mekaar te ontmoeten en zaken te doen. Je gezondheid en welzijn zijn onze topprioriteit.
Reiniging en hygiëne
Desinfectie
Tijdens onze events zullen alle oppervlaktes gereinigd worden met een type ontsmettingsmiddel dat ook in ziekenhuizen wordt gebruikt. De meest aangeraakte oppervlaktes zullen heel regelmatig gedesinfecteerd worden. Elektrostatische sprayers voldoen aan de strengste hygiënenormen.
Handhygiëne
Desinfecterende handgel zal overal op de beursvloer en in de gemeenschappelijke ruimtes (zoals de adviesruimte en de cateringpunten) beschikbaar zijn. Ontsmet je handen regelmatig! Wegwerphandschoenen zijn ook verkrijgbaar.
Food & drinks
Je kan nog steeds eten en drinken kopen in onze hallen en op onze events. Onze cateraars zullen alle veiligheidsrichtlijnen respecteren die hun vanuit de overheid worden opgelegd. Wij vragen je vriendelijk om voor het eten je handen te wassen en te desinfecteren.
Cashless betalen
Om gezondheidsredenen aanvaarden we enkel cashless betalingen aan de cateringpunten. Opgelet! Om de beurs te bezoeken, dien je je verplicht online te registreren. Een ticket ter plaatse aan de kassa kopen is niet mogelijk.
Partnership SGS
Easyfairs heeft een partnership afgesloten met SGS, een internationaal gerenomeerd bedrijf inzake veiligheid en de controle erop. Dat partnership houdt in dat er een audit zal gebeuren van onze eventlocatie en beurs om een perfecte opvolging van ons veiligheids- en hygiëneprotocol te garanderen.
Persoonlijke bescherming en detectie
Mondmaskers
Mondmaskers zijn verplicht op onze events. Wij raden je aan om je eigen exemplaar te dragen maar er zullen maskers verkrijgbaar zijn, indien je het vergeten bent.
Plexiglas schermen
Er zullen plexiglas schermen voorzien worden bij registratie desks, infopunten, cateringpunten en alle andere balies die bemand zijn tijdens het event.
Fysieke afstand
Bezoekersdichtheid
Om voldoende fysieke afstand te kunnen bewaren, zullen we op ieder moment het aantal mensen aanwezig in de hallen monitoren, in lijn met de richtlijnen van de lokale overheid.
Social distancing
Wij vragen je om steeds een afstand van 1,5 meter te bewaren.
Vermijd fysiek contact
Er mag geen lichamelijk contact zijn bij de begroeting: geen handen geven en niet kussen.
Online ticketverkoop
Koop je ticket vooraf online, want verkoop aan de kassa is niet langer mogelijk. Je kan je ticket met toegangscode meebrengen op je smartphone of uitprinten. Je barcode zal gescand worden aan één van de (touchless) scanning balies. Omwille van veiligheidsredenen is onsite printen niet meer mogelijk.
Registratie via tijdslot
Kies tijdens de registratie en aankoop van je ticket een specifiek tijdslot voor je bezoek. Enkel op die manier kunnen de social distancing regels gerespecteerd worden en bespaar je tijd.
Eenrichtingsverkeer
Eenrichtingsverkeer in de gangen zal helpen om je bezoek veilig en aangenaam te maken. Bezoekers zullen elkaar minder kruisen en zo kan je makkelijk anderhalve meter afstand bewaren.
Looplijnen
Indien gangpaden voldoende breed zijn om bezoekers in beide richtingen toe te laten, vragen wij je de looplijnen te respecteren die de looprichting aangeven.
Online voorbereiding
Via onze website kan je je bezoek zo efficiënt mogelijk organiseren. Je kan de exposantenlijst en het contentprogramma raadplegen en vooraf inplannen welke firma’s en producten je wenst te zien en welke adviessessies je wenst te volgen. Voor alle adviessessies dien je je vooraf in te schrijven aangezien het aantal plaatsen beperkt is.
Maximum capaciteit in de adviesruimte
In de adviesruimte zal er steeds een afstand van 1,5 meter tussen de stoelen bewaard worden. Dit betekent dat de capaciteit per zaal beperkt wordt, dus kom op tijd. Ga niet zitten op een stoel waar duidelijk op vermeld staat dat hij niet kan gebruikt worden.
Voel je je ziek, blijf thuis
Hoe graag we je ook willen verwelkomen op onze events, wij vragen je graag om respect te hebben voor de gezondheid en de veiligheid van iedereen. Indien je je ziek voelt – ook bij milde symptomen van een verkoudheid of koorts – blijf dan alsjeblieft thuis.
Bedankt!
Wij danken je om deze regels te respecteren.
Hou het veilig en tot binnenkort op een van onze events.
